Referent – S.P.C.L.E.P. Plenita

Nume: Cică
Prenume: Floarea
Data nasterii: 21.01.1956

•  Studii:

Liceul teoretic C.S. Nicolaescu Plopsor Plenita

•  Experienta:

1982 – 1991 – S.C. Cooperativa de consum Verbita – casier
1991 – prezent – Primaria Plenita  – Referent stare civila

Atributii conform fisei postului

Descrierea sarcinilor, indatoririlor si responsabilitatilor postului

• Intocmeste la cerere sau din oficiu potrivit legii acte de nastere, de casatorie, de deces si elibereaza certificate doveditoare;
• Raspunde de aplicarea intocmai a dispozitiilor legale, a ordinelor si instructiunilor care reglementeaza activitate pe linie de stare civila;
• Inscrie mentini, in conditiile legii si ale metodologiilor, pe marginea actelor de stare civila aflate in pastrare si trimite comunicari de mentiuni pentru inscriere in registre, exemplarul I sau II, dupa caz;
• Inregistreaza toate cererile in registrele corespnzatoare fiecarei categorii de lucrari, in conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;
• Raspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare si inscrise in formulare;
• Elibereaza extrase de pe actele de stare civila, la cererea autoritatilor, precum si dovezi privind inregistrarea unui act de stare civila, la cererea persoanelor fizice;
• Trimite structurii informatice din cadrul serviciului, pana la data de 5 ale lunii urmatoare inregistrarii, comunicarile nominale pentru nascutii vii, cetateni romani, ori cu privire la modificarile intervenite in statutul civil al persoanelor  in varsta de 0-14 ani, precum si actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaratiile din care rezulta ca persoanele decedate nu au avut acte de identitate;
• Trimite centrelor militare, pana la data de 5 ale lunii urmatoare inregistrarii decesului, livretul militar sau adeverinta de recrutarea persoanei supuse obligatiilor militare;
• Intocmeste buletine statistice de nastere, de casatorie si de deces, in conformitate cu normele Institutului National de Statistica pe care le trimite lunar Directiei Judetene de Statistica;
• Ia masuri de pastrare in conditii corespunzatoare a registrelor si certificatelor de stare civila pentru a evita deteriorarea sau disparitia acestora;
• Atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhiveaza si le pastreaza in conditii depline de securitate;
• Propune anual, necesarul de registre, certificate de stare civila, formulare, imprimate auxiliare si cerneala speciala, pentru anul urmator, si il comunica serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor;
• Se ingrijeste de recontituirea prin copiere a registrelor de stare civila pierdute ori distruse – partial sau total – dupa exemplarul existent, certificand exactitatea datelor inscrise;
• Ia masuri de reconstituire sau intocmire ulterioara a actelor de stare civila, in cazuri prevazute de lege;
• Asigura inregistrarea intrarii/iesirii tuturor documentelor si clasarea acestora in vederea arhivarii;
• Repartizeaza corespondenta, o preda dupa executarea operatiunilor de inregistrare in registrele special destinate;
• Expediaza corespondenta;
• Asigura primirea si inregistrarea petitiilor si urmareste rezolvarea acestora in termenul legal;
• Centralizează principalii indicatori realizati, verifica modul de îndeplinire a sarcinilor propuse si întocmeşte sinteze, situaţii comparative si analizele activităţilor desfăşurate periodic;
• Transmite serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor sintezele si analizele întocmite;
• Asigura constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate din activitatea de profil;
• Depozitează si păstrează listele electorale permanente in fişete metalice;
• Execută şi alte sarcini primite de la şefii ierarhici.